Aussitôt une entreprise créée, la question du choix du logiciel comptable se pose. En effet, pour tenir correctement une comptabilité, automatiser les tâches comptables et obtenir un gain d’efficacité, rien de plus évident que de choisir un logiciel conforme aux caractéristiques de l'entreprise.

Les étapes indispensables pour repérer le bon logiciel

Plusieurs étapes sont nécessaires quant au choix du logiciel comptable :

• Identification des besoins en comptabilité des salariés :

Tout d’abord, il convient d’établir une communication avec les salariés chargés de la gestion comptable de l’entreprise. Cette étape est cruciale puisque l’efficacité d’une gestion comptable dépend des outils dont les salariés disposeront. Il importe de se renseigner auprès d’eux : qu’attendent-ils d’un bon logiciel comptable ? Comment travaillent-ils ? Sont-ils plus exigeants sur les capacités ergonomiques du logiciel ou bien sur sa facilité d’utilisation ? Les réponses à ces questions aideront à choisir le logiciel adéquat.

• Établir un budget :

Un logiciel comptable peut être parfois très onéreux. Il convient d'établir un budget en conséquence.

• Faire des recherches approfondies sur le web :

L’offre de logiciels comptables sur internet est abondante. Il faut alors consulter, comparer et enquêter afin de trouver le logiciel idéal.

• Regarder des tutoriels :

Avant de procéder à l'achat du logiciel et pour continuer sur la voie de l’enquête, rechercher des tutoriels à propos des logiciels comptables constitue un plus indéniable. En observant de manière concrète les fonctionnalités de chaque solution, il sera plus aisé de faire le meilleur choix. Demander une démonstration sur le site de vente du logiciel est également possible.

Quelques logiciels comptables

Voici solutions intéressantes :

• Sinao : pour les auto-entrepreneurs, TPE et PME

Ce logiciel propose ce qui est essentiel, rien de plus. Simple et efficace, cet outil permet de maîtriser la trésorerie de l'entreprise. Petite précision : Sinao est un logiciel hébergé en France.

• QuickBooks : pour les TPE

Plus large géographiquement, QuickBooks s’adresse principalement aux TPE. Son atout principal ? Il dispose d’une ergonomie remarquable et permet une synchronisation bancaire avec un grand nombre de banques à travers le monde. Petit bémol : il ne permet pas de faire de saisie comptable.

• Itool Comptabilité, un logiciel qui s’adresse aux artisans, entrepreneurs et PME

La simplicité est le mot d’ordre des concepteurs de ce logiciel. Il propose en effet une prise en main rapide, grâce à un tableau de bord simple à utiliser. L’aspect sécuritaire de la solution est aussi à noter : les données seront sauvegardées et protégées de manière quotidienne.

Un dernier petit conseil

Il est judicieux de s'entraîner à manipuler un logiciel gratuit avant d'opter pour un logiciel payant. En effet, cela permet de se familiariser avec l’outil comptable. Money Manager ou encore BankPerfect (téléchargeables gratuitement sur internet) sont des solutions intéressantes à cet égard.

Flora Ait-namane